Estructura Organizacional

La Notaría Única Jardín, Antioquia cuenta con la siguiente estructura organizacional.

Funciones:
⦁ Dirigir, gestionar los requerimientos y necesidades de la Notaria Única de Sabana de Torres.
⦁ Garantizar el servicio oportuno, eficiente y transparente a la comunidad
⦁ Atender los requerimientos de la comunidad en pro de ofrecer su intervención en beneficio de la comunidad
⦁ Asesorar a la comunidad que requiera el servicio notarial
⦁ Ser consejero e Imparcial en su despacho
⦁ Asesorar jurídicamente a los ciudadanos en los tramites notariales, para prevenir
⦁ Salvaguardar la fe pública en su territorio y los documentos que en desarrollo de su función custodie.
⦁ Las demás que las leyes le designen.

Funciones:
⦁ Apoyar la gestión básica de la notaria durante ausencia del notario titular.

Funciones:
⦁ Administrar y gestionar el protocolo de la notaria
⦁ Asesorar a la ciudadanía en tramites notariales en general
⦁ Realizar y apoyar las minutas
⦁ Diligenciar la matriz de conciliaciones y tramites de insolvencia
⦁ Apoyarlos tramites de conciliación como secretaria ad hoc
⦁ Organizar los libros para remitir a empaste
⦁ Diligenciar registros civiles de: nacimiento, defunción y matrimonio
⦁ Alimentar la página del SICAAC del ministerio de justicia
⦁ Proyectar las escrituras de matrimonio,
⦁ Realizar las declaraciones extra-juicio
⦁ Diligenciar y actualizar la matriz del libro de relación e índice de la notaria
⦁ Diligenciar el libro de varios
⦁ Controlar y apoyar las actividades de SGSS, asignada como vigía encargada
⦁ Liquidar diariamente en la plataforma del Sistema de Información Notarial – SIN los tramites notariales

 

Funciones:
⦁ Realizar el mantenimiento de las instalaciones eléctricas, Plomería, Carpintería, etc., que se requieran en la notaria.

Funciones:

  • Persona encargada de revisar las escrituras públicas, asesorar al notario en los trámites notariales
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